הובלת משרד
הובלת משרד היא לא הובלת דירה עם יותר שולחנות. יש ציוד שחייב לחזור לעבוד בבוקר, אנשים שצריכים לדעת איפה הארגזים שלהם, ובניין עם כללים משלו.
מה שונה בהובלת משרד
- זמן השבתה. כל שעה בלי מחשבים עולה כסף, ולכן רוב ההובלות נעשות בערב, בלילה או בסוף שבוע.
- ציוד מחשוב. מחשבים, מסכים, מדפסות, ארונות תקשורת ו-UPS דורשים אריזה נכונה וסדר פריקה ברור.
- משקל. ארונות תיוק מלאים וכספות כבדים בהרבה ממה שנראה.
- הבניין. לבנייני משרדים יש לרוב שעות פריקה, מעלית משא שצריך להזמין וחניה מוגבלת למשאיות.
איך מתכננים
- ממנים אחראי הובלה אחד בצד המשרד.
- ממפים את המשרד החדש ומסמנים מראש איפה עומדת כל עמדה.
- מסמנים כל ארגז ופריט בשם העובד או המחלקה ובמיקום היעד.
- מתאמים מול שני הבניינים מעלית משא, שעות פריקה וחניה.
- מגבים את כל המידע לפני שמנתקים שרתים ומחשבים.
- קובעים מי מחבר מחדש תקשורת ומחשוב — בדרך כלל זה לא תפקיד המובילים.
איך מזמינים ב-MoveIL
טופס הבקשה כולל קטגוריית ציוד משרדי — שולחנות, כיסאות, ארונות תיוק, מחשבים, מסכים, מדפסות, ארונות שרת, UPS ולוחות — כך שאפשר לתאר את המשרד פריט אחר פריט. מוסיפים קומות ומעלית, מסמנים שירותים כמו אריזה, פירוק והרכבה, ומציינים בהערות שעות מועדפות. המובילים מתמחרים את העבודה המלאה, לא הערכה טלפונית.
מפרסמים את פרטי ההובלה פעם אחת ומקבלים הצעות מחיר ממובילים מאומתים.
פרסום בקשת הובלהשאלות נפוצות
אפשר להוביל משרד בסוף שבוע?
כן, וזה נפוץ. מציינים בבקשה את התאריך והשעות המועדפות, וההצעות מגיעות ממובילים שזמינים בהם.
המובילים מחברים את המחשבים מחדש?
בדרך כלל לא. המובילים אורזים, מובילים ומציבים; חיבור מחדש של תקשורת ומחשוב נעשה על ידי איש ה-IT של המשרד.
צריך לארוז לבד?
לא חייבים. אפשר לסמן אריזה בבקשה ולקבל הצעות שכוללות צוות וחומרי אריזה.